Podstawę do założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością stanowi sporządzenie i podpisanie jej umowy bądź aktu założycielskiego w przypadku spółki jednoosobowej. Na dokumentach tych obowiązkowo powinny znaleźć się takie elementy, jak firma, a więc nazwa spółki wraz z jej siedzibą, przedmiot działalności, wysokość wniesionych wkładów na pokrycie kapitału zakładowego, informacja dotyczącą tego czy wspólnik może posiadać więcej niż jeden udział, a także liczba i wartość nominalna udziałów oraz czas trwania spółki z o.o., oczywiście o ile go określimy.
Po sporządzeniu umowy przed wspólnikami stoi jednak jeszcze szereg innych obowiązków takich jak wniesienie wkładów w ramach kapitału zakładowego, powołanie zarządu oraz innych organów. W dalszym ciągu muszą uzyskać wpis do Krajowego Rejestru Sądowego, udać się do Urzędu Skarbowego w celu zdobycia numeru NIP, Urzędu Statystycznego dla numeru REGON, a także do ZUS-u.
Jak więc widać zakładanie sp z oo krok po kroku jest procesem długim i problematycznym. Na szczęście niedogodności te można w znacznym stopniu ograniczyć w przypadku, gdy zdecydujemy się na kupno gotowej jednostki.