Podczas zakładania działalności przedsiębiorca musi podać w umowie miejsce siedziby, pod którym rejestruje podmiot gospodarczy. Adresem firmy może być mieszkanie prywatne, wynajmowany lokal lub wirtualne biuro.
Wybór siedziby jest istotną kwestią, ponieważ wpływać może na dalsze losy przedsiębiorstwa np. w przypadku przynależności do odpowiedniego względem miejsca Urzędu Skarbowego.
Rozważając wybór miejsca prowadzenia działalności gospodarczej należy pamiętać o przepisach dotyczących podatku od nieruchomości – Ustawa o podatkach i opłatach lokalnych reguluje maksymalne kwoty, przy czym należność finansowa na rzez nieruchomości może posiadać wyższą stawkę, niż w przypadku do celów mieszkalnych.
Zazwyczaj miejscem, pod którym właściciele firm się rejestrują jest ich własne mieszkanie. W tym przypadku przedsiębiorca ma możliwość odliczenia kosztów mieszkania, jednak nie zmniejszy to istotnie podstawy opodatkowania.
Korzystniejszą możliwością jest wirtualny adres w Krakowie. Biuro oprócz lokalizację świadczy również dodatkowe usługi m.in. obsługę sekretarską, zarządzanie pocztą firmową oraz możliwość wynajmu sal konferencyjnych.