Rejestracja własnej działalności m.in. w KRS wymaga podania wielu różnorodnych danych kontaktowych. Wśród nich znajduje się m.in. informacja na temat miejsca, w którym ma zostać zarejestrowana firma.
Osoba, która skorzysta z outsourcingu usług biurowych może otrzymać wirtualny adres korespondencyjny, na który przesyłane będą wszelkie e-maile, listy i przekierowywane zostaną połączenia telefoniczne. Następnie Klient zostanie poinformowany o możliwym odbiorze poczty z siedziby e-biura lub może otrzymać skany korespondencji przez e-maila. Skorzystanie z usługi wirtualnego adresu jest szczególnie przydatne, kiedy podczas wyjazdu firmowego lub nieobecności list polecony może zostać odebrany, bez potrzeby fizycznej obecności odbiorcy.
Elementem zachęcającym do skorzystania z wirtualnego biura jest także prestiżowa lokalizacja, ponieważ do wyboru przedsiębiorca ma biurowiec w centralnych punktach miast w Polsce, a także możliwość wynajmu sali konferencyjnej, aby móc spotkać się z klientem.
Przedsiębiorca może zarejestrować podmiot gospodarczy we własnym mieszkaniu i dokonać odliczenia części kosztów utrzymania mieszkania przekładając to na koszty prowadzonej firmy – nie jest to jednak duża kwota, dlatego wirtualne biuro może być korzystniejszym wyjściem w tym przypadku.