Warunki założenia spółki z o.o.

Warunki Założenia Spółki z o.o. w Polsce

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) jest jedną z najpopularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Wybierana jest głównie ze względu na ograniczoną odpowiedzialność wspólników oraz stosunkowo prostą strukturę organizacyjną. Proces zakładania spółki z o.o. nie jest skomplikowany, jednak wymaga spełnienia określonych wymogów formalnych. W poniższym artykule przedstawiamy najważniejsze warunki, które należy spełnić, aby założyć spółkę z o.o.

1. Ustalenie przedmiotu działalności

Pierwszym krokiem przy zakładaniu spółki z o.o. jest określenie jej przedmiotu działalności. Przedmiot działalności spółki musi być zgodny z obowiązującym Polską Klasyfikacją Działalności (PKD). Ważne jest, aby precyzyjnie określić, czym spółka będzie się zajmować, ponieważ może to mieć wpływ na wymagania dotyczące zezwoleń i koncesji, które mogą być niezbędne do prowadzenia działalności.

2. Wybór nazwy i siedziby spółki

Nazwa spółki z o.o. musi być unikalna i odróżniać się od nazw innych spółek działających na terenie Polski. Warto również, aby była łatwa do zapamiętania i związana z profilem działalności. Nazwa powinna także zawierać oznaczenie „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” lub skrót „sp. z o.o.”. Kolejnym krokiem jest ustalenie siedziby spółki, czyli miejsca, gdzie będzie ona formalnie zarejestrowana. Może to być zarówno lokal użytkowy, jak i adres prywatny.

3. Kapitał zakładowy

Minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o. wynosi 5 000 złotych. Kapitał ten dzieli się na udziały, których wartość nominalna nie może być niższa niż 50 złotych. Wkład do kapitału zakładowego może mieć formę pieniężną lub aportu (wkładu niepieniężnego), na przykład nieruchomości, maszyn, patentów czy praw autorskich. Kapitał zakładowy jest jednym z kluczowych elementów procesu zakładania spółki, ponieważ stanowi zabezpieczenie finansowe dla wierzycieli spółki.

4. Sporządzenie umowy spółki

Kolejnym krokiem jest sporządzenie umowy spółki, która musi mieć formę aktu notarialnego. Umowa spółki powinna zawierać m.in.: nazwę i siedzibę spółki, przedmiot działalności, wysokość kapitału zakładowego, liczbę i wartość nominalną udziałów, a także zasady podziału zysków. W umowie można także określić inne kwestie, takie jak organy spółki czy zasady reprezentacji.

5. Rejestracja spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym

Po podpisaniu umowy spółki należy złożyć wniosek o rejestrację spółki z o.o. w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Wniosek ten składa się drogą elektroniczną za pośrednictwem systemu S24 lub papierowo w sądzie rejestrowym właściwym dla siedziby spółki. Do wniosku należy dołączyć m.in. umowę spółki, dowód wniesienia kapitału zakładowego oraz oświadczenie zarządu o wniesieniu wkładów. Po zarejestrowaniu spółki w KRS, uzyskuje ona osobowość prawną i może rozpocząć działalność.

6. Uzyskanie numerów NIP i REGON oraz zgłoszenie do ZUS

Po rejestracji w KRS, spółka automatycznie uzyskuje numer NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) oraz REGON (numer w Rejestrze Gospodarki Narodowej). Następnie spółka powinna zgłosić się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) jako płatnik składek, jeśli będzie zatrudniać pracowników. W przypadku, gdy spółka zamierza być czynnym podatnikiem VAT, konieczne jest złożenie dodatkowego formularza VAT-R do urzędu skarbowego.

Zachęcamy do lektury pozostałych wpisów:

Ile kosztuje założenie spółki z oo?

Procedura założenia spółki z oo