Prowadząc działalność gospodarcza bez względu na formę prawną firmy konieczne jest określenie przedmiotu działalności. Informacja ta wykorzystywana jest przez różne instytucje, firmy oraz osoby fizyczne w różnych celach np. statystycznych czy ewentualnej współpracy.  Aktualizacja przedmiotu działalności w KRS, jak tego dokonać?

Czym jest przedmiot działalności spółki?

Przedmiot działalności spółki określony jest kodami PKD i wskazuje czym firma lub jednostka się zajmuje, w jakiej branży wykonuje swoją działalność. Zakres kodów PKD zawiera się w umowie spółki określając jednocześnie jeden kod główny tzw. przeważającej działalności oraz kody pomocnicze. Kody określające przedmiot działalności podaje się również we wniosku rejestracyjnym spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Kogo dotyczy obowiązek aktualizacji danych w KRS?

Obowiązek aktualizacji danych zawartych w Krajowym Rejestrze Sądowym dotyczy zarówno firmy wpisane do Rejestru Przedsiębiorców KRS oraz inne jednostki takie jak np. stowarzyszenia i fundacje. Dane zawarte w rejestrze muszą być zawsze aktualne i zgodne ze stanem faktycznym.

Czy można zmienić zakres kodów PKD? Jak przeprowadzić aktualizację przedmiotu działalności w KRS?

Kody PKD można zmienić w dowolnej chwili, jeśli wymaga tego sytuacja jednostki. W zależności czy konieczna jest zmiana głównego kodu PKD, a w związku z nią zmiana umowy spółki będzie zależał proces aktualizacji danych w Krajowym Rejestrze Sądowym. Umowa spółki może zawierać szeroki zakres kodów PKD ( nie ma limitu ilościowego), natomiast do KRS zgłasza się 1 główny kod działalności i do 9 kodów dodatkowych – wszystkie te kody muszą jednak zawierać się w umowie spółki.

Jak zgłosić aktualizację przedmiotu działalności w KRS?

Aktualizacja kodów PKD w spółce z o.o. następuje na mocy uchwały zgromadzenia wspólników zawartej w formie aktu notarialnego. Aktualizacja przedmiotu działalności w KRS zgłaszana jest na odpowiednich wnioskach aktualizacyjnych do Krajowego Rejestru Sądowego. Czas zgłoszenia zmiany to max. 6 miesięcy. Zmianę kodów PKD można zgłosić do KRS za pośrednictwem portalu PRS. W niektórych sytuacjach możliwa jest aktualizacja przedmiotu działalności spółki również przez S24.

Konsekwencje niedokonania aktualizacji PKD w KRS

Niezgłoszenie aktualnego przedmiotu działalności do KRS dla przedsiębiorcy wiązać się będzie z wezwaniem przez sąd do postępowania przymuszającego – dokonania zmian w wyznaczonym terminie lub karą grzywny.

Zachęcamy do lektury pozostałych naszych wpisów związanych z umową spółki z o.o. w KRS oraz S24:

Jak sporządzić tekst jednolity umowy spółki?

Jak złożyć tekst jednolity umowy spółki w KRS?

Wiele osób ma problem z przygotowaniem i złożeniem tekstu jednolitego umowy spółki w KRS. Na naszej stronie przedstawiamy komplet informacji z zakresu przygotowania i złożenia tekstu jednolitego umowy spółki w KRS.

Tekst jednolity umowy spółki w KRS sporządza się w  sytuacji zmiany zapisów umowy spółki z o.o. – jak przeprowadzić procedurę? Na co należy zwrócić uwagę sporządzając tekst jednolity umowy spółki w KRS?

Zgodnie z treścią art. 9 ust. 4 ustawy o KRS:

Do wniosku o wpis podmiotu do Rejestru, wniosku dotyczącego zmiany umowy lub statutu podmiotu wpisanego do Rejestru, działającego na podstawie umowy lub statutu, dołącza się także tekst jednolity umowy lub statutu, z uwzględnieniem wprowadzonych zmian. Do tekstu jednolitego nie stosuje się przepisów o formie czynności prawnych.

Zmiana zapisów umowy spółki a wpis do KRS

Istotnie należy zwrócić uwagę na to, że wszystkie występujące zmiany w zapisach umowy spółki z o.o. podlegają obowiązkowemu dokonaniu zmian w KRS. Z tego powodu po każdej (nawet najmniejszej zmianie) należy sporządzić teksty jednolity umowy spółki i złożyć go w KRS. Warto podkreślić, że niedopełnienie tego obowiązku skutkuje brakiem ważności wprowadzonych zmian w umowie spółki z o.o.

Poprawnie przygotowany i złożony tekst jednolity umowy spółki ma wpływ na skuteczność dokonanych zmian w zapisach umowy.

Jak sporządzić tekst jednolity umowy spółki?

Istnieje możliwość przygotowania tekstu jednolitego umowy spółki w formie pisemnej. W ostatniej wersji umowy, posiadającej uwzględnione zmiany w zapisach, powinno zawrzeć się zmiany obejmowane przez uchwałę podjętą na zgromadzeniu wspólników. Warto tutaj zaznaczyć, że nie powinno się dopisywać dodatkowych zmian nie uwzględnionych w uchwale spółki.

W tekście jednolitym umowy spółki należy uwzględnić zmiany podjęte uchwałą podczas zgromadzeniu wspólników.

Sporządzając tekst jednolity umowy spółki warto na górze dokumentu uwzględnić zapis:

„Tekst jednolity umowy spółki z dnia …”.

Jak złożyć tekst jednolity umowy spółki w KRS?

Przygotowany w odpowiedniej formie tekst jednolity umowy spółki należy załączyć do wniosku KRS o aktulizację zapisów umowy.

Jak podpisać tekst jednolity umowy spółki w KRS?

Z racji tego, iż zarząd spółki jest zobligowany do składania dokumentów w KRS, również członkowie zarządu powinni podpisać tekst jednolity umowy spółki składany do KRS. 

Zachęcamy do lektury pozostałych naszych wpisów związanych z umową spółki z o.o. w KRS oraz S24:

Adres do e-doręczeń złożenie wniosku na czym polega? Jak złożyć wniosek o zgłoszenie adresu do e-doręczeń?

E-doręczenia jest usługą umożliwiającą sprawna wysyłkę, odbiór i przechowywanie korespondencji online. Warto tutaj zaznaczyć, że wiadomość wysłana przy pomocy tej usługi ma taki sam skutek prawny jak list polecony z potwierdzeniem odbioru.

Adres do e-doręczeń złożenie wniosku jest możliwe wyłącznie dla osób, które posiadają profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny pozwalające potwierdzić tożsamość na dokumentach wysyłanych drogą elektroniczną.

Warto zaznaczyć że wniosek muszą podpisać elektronicznie osoby uprawnione do reprezentacji przedsiębiorcy lub pełnomocnik, który ma umocowanie do złożenia wniosku.

Terminy:

• dla przedsiębiorców zarejestrowanych w KRS przed 5 lipca 2022 r. – od 1 października 2022 r.
• dla przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG – od 1 października 2026 r.

Adres do e-doręczeń złożenie wniosku z naszą pomocą to prosta i bezpieczna procedura. Pomożemy w dopełnieniu tego obowiązku.

Zainteresowanych zapraszamy do kontaktu.

— PRZESUNIETO TERMIN WEJŚCIA W ŻYCIE OBOWIĄZKU DOTYCZĄCEGO ADRESU DO E-DORĘCZEŃ

O nowy terminie poinformuje Minister do spraw informatyzacji w wystosowanym komunikacie.