jak założyć spółkę | REJESTRACJA SPÓŁKI (KRAKÓW)

Na czym polega rejestracja spółki z o.o.?

Zgodnie z ustawą o Prawie działalności gospodarczej podmiotem, który prowadzi firmę może być osoba fizyczna, prawna, a także nieposiadająca osobowości prawnej spółka prawa handlowego. Za przedsiębiorców uznaje się także wspólników spółki cywilnej.

Na czym polega rejestracja spółki z o.o.?

Pierwszym etapem założenia biznesu jest zawarcie umowy. Dokument musi być zawarty w formie aktu notarialnego lub elektronicznie przez tryb S24. Począwszy od daty podpisania pisma działalność funkcjonuje pod nazwą „w organizacji” – oznacza to, że chociaż formalnie nie jest jeszcze wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, to może nabywać prawa i zaciągać zobowiązania. Ważne jest wniesienie do spółki wkładów na pokrycie kapitału zakładowego, czyli wpłata na rachunek bankowy odpowiedniej sumy pieniężnej.

Kolejną czynnością, którą przedsiębiorca powinien spełnić jest powołanie zarządu i złożenie wniosku o wpis do KRS wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami.

Trzecim i ostatnim etapem jest zarejestrowanie spółki do innych rejestrów, pozyskanie niezbędnych numerów identyfikacyjnych np. NIP lub REGON.

Przedsiębiorcy często nie zdają sobie sprawy na czym polega rejestracja spółki z o.o. i jak przebiega cały proces, dlatego korzystniejszą opcją jest powierzenie zewnętrznej firmie kontroli nad wpisem działalności do odpowiednich rejestrów.

Struktura spółki z o.o.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest formą działalności posiadającą osobowość prawną, która ze względu na znaczne uprawnienia wspólników i mały kapitał zakładowy stanowi dobre rozwiązanie dla wspólników chcących zarówno prowadzić firmę w większym, jak i średnim zakresie, z drugiej zaś szukających większej ochrony majątku. Dokument niezbędny do rejestracji podmiotu musi zostać zawarty w formie aktu notarialnego. Umowa powinna określać firmę i siedzibę spółki, przedmiot działalności, wysokość kapitału zakładowego, liczbę udziałów itp.

Organizacyjna struktura spółki z o.o. zawarta w Kodeksie Spółek Handlowych określa jej praktyczną funkcjonalność. Firma działa na podstawie umowy, która zawiera m.in. zasady organizacji i funkcjonowania spółki oraz prawa i obowiązki poszczególnych członków np. zarządu. Wspólnikiem może być m.in. osoba prawna, fizyczna, jednostka organizacyjna lub stowarzyszenie.

Najważniejszymi prawami, jakie posiadać może m.in. właściciel firmy i wspólnicy są prawo do kontroli spółki, prawo do głosu i uczestnictwa w Zgromadzeniu Wspólników, prawo do udziału w zyskach i ich zbywaniu.

Przed założeniem lub zakupem gotowej działalności z ograniczoną odpowiedzialnością warto zapoznać się z cechami charakterystycznymi dla spółek kapitałowych, poznać jak struktura spółki z o.o. wpływa na jej funkcjonowanie i jakie prawa oraz przywileje przysługują przedsiębiorcy.

Zdalna rejestracja nowej spółki

Rejestrację spółki z ograniczoną odpowiedzialnością można przeprowadzić na dwa sposoby: tradycyjnie bądź za pomocą systemu teleinformatycznego dostępnego na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości.

Samodzielne zarejestrowanie spółki w poszczególnych urzędach trwa kilka tygodni i wiąże się z koniecznością dopełnienia szeregu formalności. Sprawia to, że założenie spółki przeciętnie zajmuje kilka tygodni, a czasem nawet jeszcze dłużej.

Zdalna rejestracja nowej spółki ogranicza się do konieczności uzupełnienia wniosku rejestracyjnego i zatwierdzenia go podpisem elektronicznym. E-rejestracja to ogromne udogodnienie dla przedsiębiorców, ponieważ ogranicza czas rejestracji do zaledwie jednej doby.

Jeżeli szukasz pomocy przy przeprowadzeniu rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, serdecznie zapraszamy do kontaktu z naszymi przedstawicielami, którzy omówią szczegóły naszej oferty oraz odpowiedzą na wszelkie pytania.

Pomoc w rejestrowaniu spółki z o.o. online

Samodzielne zarejestrowanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w sposób tradycyjny sprawia ogromne trudności przedsiębiorcom. Z tego względu kilka lat temu na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości zamieszczona została platforma rejestracyjna umożliwiająca zarejestrowanie spółki z o.o. online. Tym sposobem spółkę zewidencjonować możemy już w zaledwie jedna dobę, a wszelkie formalności dopełnić jesteśmy w stanie z domu, wystarczy jedynie komputer z dostępem do Internetu.

Zarejestrowanie spółki przez Internet niestety nadal wiąże się z szeregiem formalności, których dopełnienie może okazać się problematyczne dla wielu osób. Potencjalny przedsiębiorca musi zarejestrować się w systemie eKRS, wprowadzić dane swojej firmy do formularza rejestracyjnego, podpisać wygenerowane dokumenty bezpiecznym podpisem elektronicznym oraz opłacić wnioski za pomocą systemu płatności.

Nasza firma oferuje pomoc w rejestrowaniu spółki z o.o. online. Jeżeli zatem nie jesteś pewien w jaki sposób dopełnić wszelkich obowiązków formalnych serdecznie zapraszamy do kontaktu.

Rejestrowanie spółki bez notariusza

Co do zasady zakładając spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością konieczne jest sporządzenie umowy spółki w formie aktu notarialnego pod rygorem nieważności. Usługi notarialne znacznie podnoszą koszty związane z zarejestrowaniem spółki, co jest ogromnym utrudnieniem dla początkujących przedsiębiorców. Z tego względu wielu z nich pyta nas czy rejestrowanie spółki bez notariusza jest możliwe?

Możliwość zarejestrowania spółki bez skorzystania z usług notariusza daje platforma rejestracyjna dostępna na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. Dzięki niej potencjalny przedsiębiorca może już w zaledwie jedna dobę zarejestrować swoją działalność. Program na podstawie danych wprowadzonych do formularza opracowuje umowę spółki według określonego wzorca. Po złożeniu podpisów elektronicznych przez wspólników aplikacja przesyła umowę do KRS, gdzie w przeciągu najbliższych 24 godzin zostanie rozpatrzona.

Rejestrowanie spółki bez notariusza pozwala w zaledwie jedną dobę założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, jednocześnie znacznie ograniczając koszty rejestracyjne.

Zmiana umowy spółki z o.o.

Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może zostać w każdej chwili zmieniona w drodze uchwały wspólników. Pewne czynności, takie jak podwyższenie lub obniżenie kapitału zakładowego czy zmiana przedmiotu działalności gospodarczej wymagają zmiany umowy.

Zmiana umowy spółki wymaga uchwały wspólników zaprotokołowanej przez notariusza i wpisu do rejestru. Uchwała wprowadzająca zmiany do umowy spółki może być powzięta na zgromadzeniu zarządu.

Kodeks spółek handlowych przewiduje, że uchwały dotyczące zmiany umowy podmiotu gospodarczego zapadają większością 2/3 głosów, jeżeli jednak zmiana dotyczyłaby modyfikacji przedmiotu działalności konieczne wtedy byłoby uzyskanie 3/4 głosów.

Uchwała zmieniająca powinna być spisana w formie aktu notarialnego sporządzonego przez notariusza. Do protokołu należy dodatkowo dołączyć listę obecności z podpisami zgromadzenia wspólników.

Poza podjęciem uchwały przepisy nakazują także rejestracje zmian w KRS – wspólnicy składają odpowiednie formularze i protokoły ze zmian wprowadzonych do rejestru w terminie do 7 dni od daty powzięcia uchwały o zmianie.

Jeżeli w ciągu pół roku zmiana nie zostanie zgłoszona w sądzie, dokument automatycznie staje się nieważny.

Podpis potrzebny do rejestracji spółki

Aby zarejestrować spółkę przez Internet konieczne jest potwierdzenie tożsamości przedsiębiorcy. Służy do tego podpis elektroniczny.

E-podpis to podpis przyporządkowany wyłącznie jednej osobie. Jest przygotowywany na podstawie urządzeń bezpiecznych, podlegającym osobie, która będzie go składać. Podpis ten będzie powiązany z danymi, w których rozpoznawane są jakiekolwiek zmiany.

Wyróżnia się dwa rodzaje podpisów elektronicznych: bezpieczny podpis elektroniczny oraz zwykle podpis elektroniczny. Zwykły nie posiada certyfikatu w związku z czym stosowany jest przede wszystkim podczas wymiany e-maili. Do wysyłania dokumentów wyższej wagi stosuje się bezpieczny podpis elektroniczny.

Epodpis potrzebny do rejestracji spółki można nabyć w Krajowej Izbie Rozliczeniowej, Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych, Unizeto Technologies oraz w EuroCert. Należy odebrać go osobiście w celu potwierdzenia prawidłowości danych. Wówczas przedsiębiorca otrzyma też kartę kryptograficzną oraz oprogramowanie, które umożliwi nawiązywanie współpracy karty z komputerem przedsiębiorcy za pomocą czytnika lub tokena.

Zakładanie spółki z o.o. bez wychodzenia z domu

Zapewne nie raz słyszałeś, że zakładanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest długie i problematyczne. Wiele osób z tego względu decyduję się poprowadzić działalność w innej formie bądź całkowicie rezygnuje z zakładania biznesu. Tymczasem spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to idealne narzędzie do poprowadzenia pod sobą dużej firmy. Warto zdać sobie zatem sprawę, że proces jej założenia można znacznie ułatwić, rejestrując spółkę online. Na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości dostępna jest platforma rejestracyjna umożliwiająca zakładanie spółki z o.o. bez wychodzenia z domu, wystarczy jedynie komputer bądź urządzenie mobilne z dostępem do Internetu.

E-rejestracja zajmuje zaledwie jedną dobę. Formalności z nią związane ograniczają się do uzupełnienia formularza rejestracyjnego oraz złożenia podpisu elektronicznego na opracowanej przez system umowie. Co ważne, umowa spółki podczas elektronicznej rejestracji sporządzana jest na podstawie wzorca, co niweluje konieczność skorzystania z usług notariusza, jednak nie daje możliwości wprowadzenia do niej szczegółowych postanowień.

Spółki bez aktu notarialnego

Zakładając spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością konieczne jest sporządzenie umowy w formie aktu notarialnego. W tym celu wymaga się skorzystania z usług notariusza, a to z kolei wiąże się z dodatkowymi kosztami, stanowiącymi ogromną niedogodność dla potencjalnych przedsiębiorców, którzy zazwyczaj na starcie nie władają zbyt dużymi środkami finansowymi.

Na szczęście od kilku lat istnieje możliwość zarejestrowania spółki bez aktu notarialnego. Szansę na to daje elektroniczna rejestracja spółki. Na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości dostępna jest platforma rejestracyjna. Uzupełniając formularz rejestracyjny wymaganymi danymi program samodzielnie wygeneruje należyte dokumenty, w tym umowę. Umowa sporządzana jest na podstawie wzorca umowy w związku z czym usługi notariusza nie będą potrzebne. E-rejestracja zajmuje zaledwie jedną dobę, a więc o wiele krócej niż dopełnienie tego obowiązku tradycyjnie.

Elektroniczna rejestracja niestety wiąże się z jedną zasadniczą wadą. Nie daje możliwości wprowadzenia szczegółowych postanowień do umowy, które mogą znacznie ułatwić funkcjonowanie firmy na rynku i rozwiązywanie konfliktów oraz nieporozumień między wspólnikami.

Założenie spółki z o.o. bez aktu notarialnego

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to podmiot gospodarczy, na którego założenie decyduje się ogromna ilość przedsiębiorców. Zazwyczaj motywuje ich konieczność wniesienia niewielkich wkładów na pokrycie kapitału zakładowego oraz ograniczona odpowiedzialność wspólników za zobowiązania zaciągane przez spółkę, która zapewnia bezpieczeństwo ich prywatnemu majątkowi. Co więcej, do założenia spółki z o.o. uprawnieni są niemal wszyscy za wyjątkiem innej jednoosobowej spółki z o.o.. Niestety rejestracja tego podmiotu wiąże się z długą i skomplikowaną procedurą, która sprawia, że cały proces trwa kilka tygodni.

Niedogodności te można jednak w znacznym stopniu ograniczyć. Szansę taką daje założenie spółki z o.o. bez aktu notarialnego, a więc za pomocą systemu teleinformatycznego. Tym sposobem gotową spółkę nabyć możemy już w zaledwie 24 godziny. Rejestrując spółkę przez Internet wykorzystuje się wzorzec umowy. Z tego względu nie wymaga się skorzystania z usług notariusza, co znacznie ogranicza koszty rejestracyjne.