Przedsiębiorcy, podczas spisywania umowy podmiotu gospodarczego muszą podać wszelkie istotne dane – nazwę firmy, liczbę wspólników, kwotę kapitału zakładowego, a także adres siedziby. Początkujący przedsiębiorcy mogą mieć wątpliwości związane z tym, w jakim przypadku miejsce może zostać przypisane do działalności. Tytułem do lokalu może być prawo własności, użytkowanie wieczyste, najem, dzierżawa lub użyczenie.
Przepisy nie wymagają, aby właściciel biznesu posiadał potwierdzenie tytułu prawnego do lokalu znajdującego się pod adresem miejsca, w którym wykonywana jest działalność gospodarcza.
Zgłoszenie adresu niesie ze sobą odpowiedzialność – szczególnie, jeżeli przedsiębiorca nie jest właścicielem lokalu.
Na rynku pojawia się wiele firm świadczących usługę wirtualnego biura. W ofercie znajduje się także możliwość wynajmu sal na konferencję, odbiór korespondencji i połączeń telefonicznych, doradztwo oraz prestiżowy adres w Krakowie. Ostatnia usługa jest najbardziej korzystna, ponieważ udostępnia atrakcyjną lokalizację w centrum miasta, pod którą zarejestrować może Klient swoją jednostkę gospodarczą.