KRS aktualizacja

Prowadzenie spółki to nie tylko codzienna działalność operacyjna, ale również obowiązek bieżącego aktualizowania danych w Krajowym Rejestrze Sądowym. W praktyce oznacza to, że każda zmiana dotycząca spółki – taka jak zmiana zarządu, siedziby, wspólników czy przedmiotu działalności – powinna zostać zgłoszona do KRS w odpowiednim terminie.

Na czym polega aktualizacja KRS?

KRS aktualizacja polega na zgłoszeniu zmian w danych spółki do sądu rejestrowego. Najczęściej dotyczy to takich elementów jak:

• skład zarządu i prokurentów,

• adres siedziby spółki,

• dane wspólników,

• przedmiot działalności (PKD),

• wysokość kapitału zakładowego,

• zmiany w umowie spółki.

Wszystkie te informacje muszą być zgodne z rzeczywistością i odzwierciedlone w rejestrze. W przeciwnym razie przedsiębiorca naraża się na konsekwencje prawne oraz problemy przy podpisywaniu umów, otwieraniu rachunków bankowych czy występowaniu o finansowanie.

Kiedy trzeba dokonać aktualizacji danych w KRS?

Zgodnie z przepisami, zmiana danych w KRS powinna zostać zgłoszona w terminie 7 dni od daty zdarzenia, które tę zmianę wywołało. Dla przykładu: jeśli nastąpiła zmiana adresu siedziby spółki, należy złożyć stosowny wniosek do sądu rejestrowego najpóźniej w ciągu tygodnia.

Co grozi za brak aktualizacji danych w KRS?

Brak aktualizacji danych może prowadzić do poważnych problemów. W najgorszym przypadku sąd może nałożyć grzywnę, a nawet wszcząć postępowanie przymuszające wobec zarządu. Ponadto nieaktualne informacje w rejestrze mogą negatywnie wpłynąć na wiarygodność firmy w oczach kontrahentów i instytucji finansowych.

Jak zaktualizować dane w KRS?

Jak zgłosić zmianę danych do KRS w 2025 roku? Aktualnie wszystkie wnioski do KRS – zarówno rejestracyjne, jak i aktualizacyjne – należy składać elektronicznie, za pośrednictwem systemów:

• PRS (Portal Rejestrów Sądowych) – dla większości aktualizacji,

• S24 – jeśli spółka została zarejestrowana w tym systemie i zmiany nie wychodzą poza wzorzec.

Zgłoszenie zmian wiąże się z przygotowaniem odpowiednich dokumentów (uchwał, formularzy KRS, oświadczeń) oraz opłatą sądową. W zależności od rodzaju zmiany, może być także wymagane dołączenie odpisu uchwały zgromadzenia wspólników lub nowego tekstu jednolitego umowy spółki.

Czy można zaktualizować dane samodzielnie?

Wiele osób zastanawia się, czy mogę samodzielnie dokonać zmian w KRS. Teoretycznie tak, jednak w praktyce proces ten bywa skomplikowany i czasochłonny – zwłaszcza dla osób bez doświadczenia w zakresie prawa spółek i procedur sądowych. Błędy formalne mogą skutkować oddaleniem wniosku lub jego wielokrotnym poprawianiem. Dlatego też coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na powierzenie tych obowiązków specjalistycznym firmom, które kompleksowo zajmują się procesem – od przygotowania dokumentów, przez złożenie wniosku, aż po monitoring statusu sprawy w sądzie.

Pomoc w aktualizacji KRS

Od lat świadczymy usługi związane z aktualizacją danych w KRS. Pomagamy spółkom z całej Polski – zarówno z Krakowa, Warszawy, jak i działającym całkowicie online.

W ramach naszej oferty: analizujemy zakres wymaganych zmian, przygotowujemy dokumenty i formularze KRS, składamy wniosek przez system PRS lub S24 oraz monitorujemy postępy sprawy. Doradzamy na każdym etapie i odpowiemy na wszelkie pytania. Jeśli potrzebują Państwo wsparcia przy zmianie danych w spółce z o.o. – zapraszamy do kontaktu. Działamy szybko, skutecznie i w konkurencyjnych cenach.

Zachęcamy do lektury pozostałych wpisów:

Adres do rejestracji firmy w Krakowie
Tekst jednolity umowy spółki