Z prowadzeniem własnej działalności wiąże się wiele przywilejów, ale także i obowiązków. Jednym z pierwszych działań, które wykonuje przedsiębiorca jest zarejestrowanie spółki do Krajowego Rejestru Sądowego.
Jeśli rejestruje się podmiot gospodarczy jako czynny podatnik VAT, to właściciel otrzymuje Numer Identyfikacji Podatkowej. NIP to dziesięciocyfrowy kod, który jest przyporządkowany do danego podatnika w Polsce.
Został wprowadzony na mocy ustawy i podczas biznesowej działalności przedsiębiorca może posiadać tylko jeden numer. Każda cyfra Numeru Identyfikacyjnego ma swoje znaczenie. Pierwsze trzy określają kod Urzędu Skarbowego, a dziesiąta cyfra to tzw. cyfra kontrolna, która ma służyć do sprawdzania poprawności przetwarzania danych.
Numer NIP spółki z o.o. jest pomocny w komunikacji między podatnikiem, a administracją podatkową. Poprzedzony jest prefiksem PL, czyli inaczej mówiąc kodem identyfikacji VAT UE.
Jeśli podmiot istnieje w bazie Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej to wystarczy, że złoży wniosek CEIDG-1. W takiej sytuacji przydzielenie NIP powstaje dzięki Krajowej Ewidencji Podatników.
Natomiast jeżeli właściciel biznesu rejestrował swoją działalność w KRS, to z automatu uzyskuje unikalny numer NIP spółki z o.o..