Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może zostać w każdej chwili zmieniona w drodze uchwały wspólników. Pewne czynności, takie jak podwyższenie lub obniżenie kapitału zakładowego czy zmiana przedmiotu działalności gospodarczej wymagają zmiany umowy.
Zmiana umowy spółki wymaga uchwały wspólników zaprotokołowanej przez notariusza i wpisu do rejestru. Uchwała wprowadzająca zmiany do umowy spółki może być powzięta na zgromadzeniu zarządu.
Kodeks spółek handlowych przewiduje, że uchwały dotyczące zmiany umowy podmiotu gospodarczego zapadają większością 2/3 głosów, jeżeli jednak zmiana dotyczyłaby modyfikacji przedmiotu działalności konieczne wtedy byłoby uzyskanie 3/4 głosów.
Uchwała zmieniająca powinna być spisana w formie aktu notarialnego sporządzonego przez notariusza. Do protokołu należy dodatkowo dołączyć listę obecności z podpisami zgromadzenia wspólników.
Poza podjęciem uchwały przepisy nakazują także rejestracje zmian w KRS – wspólnicy składają odpowiednie formularze i protokoły ze zmian wprowadzonych do rejestru w terminie do 7 dni od daty powzięcia uchwały o zmianie.
Jeżeli w ciągu pół roku zmiana nie zostanie zgłoszona w sądzie, dokument automatycznie staje się nieważny.